Засади використання автоматизованої системи документообігу Івано-Франківського окружного адміністративного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Івано-Франківського окружного адміністративного суду

від 29.04.2016 №03 (зі змінами згідно рішень зборів суддів

від 15.09.2016 №04,  від 11.10.2019 №14, від 21.02.2021 №1,

від 24.06.2021 №9 та від 09.10.2023 № 8).

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Івано-Франківського окружного адміністративного суду

І. Загальні положення

1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу у Івано-Франківському окружному адміністративному суді (далі – Засади) розроблені відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (у редакції рішення Ради суддів України від 03 березня 2016 року № 21) (далі - Положення).

1.2 Засадами встановлюються правила застосування Положення у Івано-Франківському окружному адміністративному суді з урахуванням норм чинного законодавства України та у межах питань, віднесених до компетенції зборів суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду щодо порядку функціонування автоматизованої системи документообігу Івано-Франківського окружного адміністративного суду.

ІІ. Правила застосування Положення при здійсненні автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.1 Автоматизований розподіл судових справ у Івано-Франківському окружному адміністративному суді здійснюється між усіма суддями, за такими правилами:

- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

2.2 Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в Івано-Франківському окружному адміністративному суді визначається головуючий суддя відповідно до пункту 2.1 Засад.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів відповідно до пункту 2.1 Засад.

2.3 Якщо збори суддів визначили склади постійно-діючих колегій, то автоматизована система визначає склад колегії з числа суддів основного складу. У разі неможливості визначити необхідну кількість суддів з числа суддів основного складу, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа резервних суддів даної колегії (за їх наявності). У разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів основного складу та резервних суддів, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа всіх суддів відповідного суду відповідно до пункту 2.1 Засад.

2.4 У разі тимчасової відсутності одного із суддів - членів колегії заміна судді - члена колегії може здійснюватися автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 Положення та пунктів 2.1 – 2.3 Засад.

2.5  Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи у Івано-Франківському окружному адміністративному суді сто відсотків.

2.6 Коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в Івано-Франківському окружному адміністративному суді порівняно з навантаженням інших суддів:

- на голову суду – п’ятдесят відсотків;

- на заступника голови суду сімдесят п’ять відсотків.

Зазначені коефіцієнти можуть змінюватися у випадках, передбачених пунктом 2.3.15 Положення за рішенням зборів суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду, шляхом внесення змін до Засад, але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

2.7  Виключено.

2.8 Автоматизований розподіл судових справ, що містять інформацію з обмеженим доступом у Івано-Франківському окружному адміністративному суді здійснюється між суддями, які мають допуск або дозвіл до роботи з документами що містять інформацію з обмеженим доступом.

2.9 Підлягають автоматизованому розподілу у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду судових справ у строки, встановлені Кодексом адміністративного судочинства України, у випадках розгляду:

- судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок і очевидних арифметичних помилок у судовому рішенні, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

- судових справ, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 374, 376 – 379, 383 Кодексу адміністративного судочинства України;

(Абзац третій пункту 2.9 розділу II із змінами, внесеними згідно з Рішенням зборів суддів ІФОАС № 1 від 12.02.2021)

- судових справ, за якими надійшли позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до Івано-Франківського окружного адміністративного суду;

- судових справ, за якими надійшли заяви про відновлення втраченого судового провадження;

- судових справ, за якими після подання позовної заяви надійшли заяви про забезпечення позову, доказів, заміни одного заходу забезпечення позову іншим, скасування заходів забезпечення позову;

(Абзац шостий пункту 2.9 розділу II із змінами, внесеними згідно з Рішенням зборів суддів ІФОАС № 8 від 09.10.2023)

При  наступному находженні судових справ:

- для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок і очевидних арифметичних помилок у судовому рішенні, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

- для розгляду заяв про забезпечення позову, доказів, заміни одного заходу забезпечення позову іншим, скасування заходів забезпечення позову, які надійшли після подання позовної заяви;

(Абзац дев’ятий пункту 2.9 розділу II із змінами, внесеними згідно з Рішенням зборів суддів ІФОАС № 8 від 09.10.2023)

- для розгляду заяв (клопотань), пов'язаних із виконанням судових рішень, передбачених статтями 374, 376 – 379, 383 Кодексу адміністративного судочинства України, -

(Абзац десятий пункту 2.9розділу II із змінами, внесеними згідно з Рішенням зборів суддів ІФОАС № 1 від 12.02.2021)

передаються головуючому судді, що визначений під час первісного розподілу справ (визначення головуючого судді за допомого автоматизованої системи документообігу суду під час реєстрації в суді позовної заяви), за виключенням випадків недопустимості повторної участь судді у розгляді справи.

2.10 У разі знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання) здійснюється керівником апарату Івано-Франківського окружного адміністративного суду (у разі його відсутності особою, яка виконує його обов’язки) у наступному порядку:

- із загального списку суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду, сформованого в алфавітному порядку, почергово визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення головуючого судді, з врахуванням хронологічного порядку номера фактичного надходження судових справ;

- склад колегії суду по судових справах визначається після визначення головуючого судді із загального списку суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду, сформованого в алфавітному порядку, а при застосуванні п.2.3 Засад - з числа суддів зі складу сталої колегії суддів, до якої належить головуючий суддя.

2.11 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 2.10 Засад до автоматизованої системи Івано-Франківського окружного адміністративного суду вноситься інформація, передбачена Положенням із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

2.12. Автоматизований розподіл судових справ у Івано-Франківському окружному адміністративному суді після їх реєстрації здійснюється протягом робочого дня.

У разі надходження позовних заяв (справ, подань) до закінчення робочого часу їх реєстрація та автоматизований розподіл проводиться також після закінчення робочого часу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату (особи, що виконує його обов’язки) на підставі службової записки начальника відділу документального забезпечення - канцелярії (особи, що виконує його обов’язки).

У разі надходження позовних заяв (справ), пов’язаних із виборчим процесом, у тому числі в неробочий час, згідно з графіком чергувань працівників апарату суду, затвердженим наказом керівника апарату суду, їх автоматизований розподіл здійснюється одразу після їх реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду.

Розподіл позовних заяв (справ), які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, здійснюється у неробочі дні, згідно з графіком чергувань працівників апарату суду, затвердженим наказом керівника апарату суду, одразу після реєстрації позовних заяв (справ).

(Розділ IIдоповнено пунктом 2.12 згідно із Рішенням зборів суддів ІФОАС № 9 від 24.06.2021)

2.13. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

• за шістдесят календарних днів включно до закінчення повноважень судді;
• у день припинення (відсутності) повноважень судді;
• за три календарні дні включно до початку відпустки або відрядження судді, якщо її тривалість становить чотирнадцять календарних днів або менше, а у табелі обліку робочого часу щодо такого судді наявні відповідні відомості, підтверджені первинними документами;
• за десять календарних днів включно до початку відпустки або відрядження судді, якщо її тривалість становить більше чотирнадцяти календарних днів, а у табелі обліку робочого часу щодо такого судді наявні відповідні відомості, підтверджені первинними документами;
• у день відсутності судді на робочому місці - за наявності у табелі обліку робочого часу щодо нього відомостей про підстави відсутності на роботі (із нез’ясованих причин; через виклик повісткою до суду, правоохоронних органів, військових комісаріатів, за листком тимчасової непрацездатності, за наказом про відрядження, про надання відпустки, про притягнення до дисциплінарної відповідальності, про звільнення тощо), підтверджених первинними документами.

(Розділ IIдоповнено пунктом 2.13 згідно із Рішенням зборів суддів ІФОАС № 9 від 24.06.2021)

2.14Судові справи (провадження) за позовними заявами, які надійшли після подання до суду заяви (заяв) про забезпечення позову або доказів передаються раніше визначеному судді, головуючому судді.

    (Розділ IIдоповнено пунктом 2.14 згідно із Рішенням зборів суддів ІФОАС № 8 від 09.10.2023)

ІІІ. Прикінцеві положення

3.1 Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження зборами суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду.

3.2 Засади вносяться до автоматизованої системи документообігу Івано-Франківського окружного адміністративного суду не пізніше робочого дня, що настає після їх затвердження рішенням зборів суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України.

3.3 У разі внесення змін до Засад збори суддів Івано-Франківського окружного адміністративного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

3.4 Керівнику апарату Івано-Франківського окружного адміністративного суду забезпечити виконання пункту 3.2 та 3.3 Засад.