ПЕРЕЛІК відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Івано-Франківського окружного адміністративного суду

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                     Наказ Голови Івано-Франківського

                                     окружного адміністративного суду

                                     від 16.09.2016 №25-ОД,

                                     із змінами:

від 28.12.2017 №36-ОД,

                                     від 01.07.2019 №33-ОД,

                                     від 30.12.2019 №62-ОД,

від 03.04.2023 №15-ОД,

від 01.03.2024 № 05-ОД,

від 17.02.2026 № 08-ОД,

від 07.05.2026 № 18-ОД,

ПЕРЕЛІК

 відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Івано-Франківського окружного адміністративного суду

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Верховним Судом України, Вищим адміністративним судом України, іншими вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення, переоформлення, скасування допуску до державної таємниці.

(Із змінами від 07.05.2026 №18-ОД)

4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

(Із змінами від 28.12.2017 №36-ОД)

5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (накази щодо забезпечення режиму секретності, накази з питань надання та припинення доступу до державної таємниці, номенклатура справ, акти знищення секретних документів, акти передачі секретних документів, протоколи засідань  комісій, журнали обліку,  листи та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб).

(Із змінами від 07.05.2026 №18-ОД)

6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, що можуть міститися в нормативних, організаційно-правових та довідково-інформаційних документах суду, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

(Із змінами від 07.05.2026 №18-ОД)

7. Узагальнені відомості щодо призначення особи на посаду начальника (заступника начальника) режимно-секретного органу суду або працівника, на якого покладені обов’язки із забезпечення режиму секретності, або керівника секретного архівного підрозділу.

(Доповнено пунктом 7 від 07.05.2026 №18-ОД)

8. Відомості щодо погодження зі СБ України створення, реорганізації або ліквідації РСО суду, які за сукупністю розкривають дані про: обіг матеріальних носіїв секретної інформації, кількість матеріальних носіїв секретної інформації, що перебувають на зберіганні, чисельність працівників, яким передбачено надання допуску до державної таємниці, підпорядкованість РСО, діючу організаційно-штатну структуру та заплановані в ній зміни.

(Доповнено пунктом 8 від 07.05.2026 №18-ОД)

9. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно"):

9.1.  Відомості за сукупністю показників про планування, організацію та запровадження заходів, фактичний стан захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційно-телекомунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю суду.

(Із змінами від 01.03.2024 №05-ОД)

9.2.  Відомості за сукупністю показників про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю)на конкретному об’єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційно-телекомунікаційній системі суду.

(Із змінами від 01.03.2024 №05-ОД)

10. Відомості у Звітах про стан забезпечення охорони державної таємниці.
11. Відомості, що можуть міститися у документах суду:

11.1. Які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази, протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад, протоколи трудового колективу, тощо).

11.2. З організаційно-кадрової роботи суду (книги обліку руху особових справ, особові справи суддів та працівників апарату суду, трудові книжки і вкладиші до них, тощо).

11.3. З адміністративно-господарських питань діяльності суду, крім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном.

11.4. В автоматизованій системі документообігу суду, крім інформації з обліково-реєстраційних даних справ та обліково-статистичних карток справ.

11.5. Стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та /або прийняттю рішень.

11.6. Щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

11.7. Які містять матеріали службових розслідувань.

(Із змінами від 28.12.2017 №36-ОД)

(Із змінами від 30.12.2019 №62-ОД)

11.8. Заходи із захисту інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців, за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці».

(Із змінами від 01.03.2024 №05-ОД)

12. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

12.1. Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час, відповідно до додатку 3 до Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час.

 (Із змінами від 12.04.2023 №15-ОД)

(Із змінами від 17.02.2026 №08-ОД)

(Виключено підпункти 10.2 – 10.12  пункту 10 від 07.05.2026 №18-ОД)

13. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в документах з організації діяльності суду, перелік яких може бути додатково визначений наказом голови суду на підставі службової записки керівника апарату суду у разі виявленні при таких відомостей.